关于开展2012年度济宁市代理记账机构备案工作的通知

济宁市财政局文件

济财会〔2013〕3号

关于开展2012年度济宁市

代理记账机构备案工作的通知

各代理记账机构：

为规范我市代理记账机构的监督管理，根据《中华人民共和国公司法》（主席令第42号）、《代理记账管理办法》（财政部令第27号）和《山东省代理记账管理暂行办法》（鲁财会〔2005〕23号）有关规定，现就做好全市代理记账机构备案工作有关问题明确如下：

一、备案范围

截止2012年12月31日，在济宁市境内经批准设立的代理记账机构。

二、备案需提交的材料

1.代理记账机构备案登记表（附表1）；

2.代理记账机构基本情况表（附表2）；

3. 机构负责人基本情况表（附表3）、身份证明、会计从业资格证、专业技术资格证（原件及复印件）；

4.专（兼）职从业人员的身份证明、从业资格证（原件及复印件）；

5.代理记账批准文件及许可证书（复印件）；

6.《工商营业执照》（复印件）；

7. 机构协议或者章程；

 8.办公地址及办公用房产权或者使用权证明（复印件）；

9.办公设备、电脑、财务应用软件情况说明；

10.档案管理制度；

11.内部管理制度；

12.财务会计管理制度；

13.资产负债表、利润表；

14.2011年代理记账机构工作总结。

三、备案要求

（一）严格按照备案材料统一标准格式，完整准确地上报备案材料。年度工作总结要说明本年度12月底代理记账的家数，体现分析和研究、肯定成绩、找出问题，得出经验教训，摸索本行业的发展规律。

（二）对代理记账机构发生变更事项的，应按变更后的内容一次性进行上报备案。

（三）备案中发现不符合设立条件的代理记账机构，将依法责令其限期整改，逾期仍达不到规定条件的，撤回设立许可。对存在其他问题的，财政部门将按照《山东省代理记账管理暂行办法》的相关规定进行处理。

（四）严格按照规定时间上报备案材料。各代理记账机构要高度重视，密切配合，认真学习通知、严格按照通知要求组织报备工作。请各代理记账机构务于4月30日前，将代理记账机构纸制备案材料（一式两份）及电子版材料报市财政局会计科，对未在规定时间内备案，又能不说明原因的，财政部门责令其限期改正，拒不改正的，予以公告并撤回设立许可。

联系电话：0537-3626026

附件：代理记账机构备案材料

济宁市财政局

2013年3月22日

抄送：山东省财政厅

济宁市财政局办公室              　       2013年3月22日印发

代理记账机构备案材料

机构名称：                     

机构负责人：                   

二○一三年四月XX日

附件：目录

代理记账机构备案提交文件目录

注：申报单位应将上述材料准备齐全、排序并以此作为目录页加封面装订成册。

附表1：

2012年度代理记账机构备案登记表

注：相关证件复印件（不需带原件的）一律加盖单位印章、并由法人签字、按手印，所有表格一并上报电子版。

附表2：

2012年度代理记账机构基本情况表

附表3：       

代理记账机构负责人基本情况表